Professional title Assistant Secretary — LOT 20 GP 14 (Q3684705): Difference between revisions
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| label / es | label / es | ||||||||||||||
Título profesional Subsecretario — LOT 20 GP 14 | |||||||||||||||
| Property / summary | |||||||||||||||
Organización, método, discreción, buena presentación, pero también un espíritu de iniciativa y autonomía son solicitados por el puesto de Secretario Adjunto. La diversidad de tareas y herramientas utilizadas, la necesidad de adaptarse a interlocutores muy diferentes (patrones, personal de servicio, clientes, administración) hacen de la capacidad de observar y adaptar las cualidades esenciales de un buen secretario. El secretario debe saber dónde encontrar la información, cómo formularla o traducirla para procesarla y difundirla correctamente. El Secretario Adjunto contribuye a la calidad de la comunicación de la empresa. Valora su imagen y es el relé de información, tanto interna como externamente. Por lo tanto, la dimensión relacional de la función es esencial. La forma en que se organiza la enseñanza es modular e individualizada. Gestión de alternancias: el seguimiento dentro de la empresa es realizado por los formadores — un folleto de seguimiento se entrega a cada becario al entrar en la formación — hojas de visita, hojas de asistencia y órdenes de misión rastrear las visitas realizadas por los formadores. (Spanish) | |||||||||||||||
| Property / summary: Organización, método, discreción, buena presentación, pero también un espíritu de iniciativa y autonomía son solicitados por el puesto de Secretario Adjunto. La diversidad de tareas y herramientas utilizadas, la necesidad de adaptarse a interlocutores muy diferentes (patrones, personal de servicio, clientes, administración) hacen de la capacidad de observar y adaptar las cualidades esenciales de un buen secretario. El secretario debe saber dónde encontrar la información, cómo formularla o traducirla para procesarla y difundirla correctamente. El Secretario Adjunto contribuye a la calidad de la comunicación de la empresa. Valora su imagen y es el relé de información, tanto interna como externamente. Por lo tanto, la dimensión relacional de la función es esencial. La forma en que se organiza la enseñanza es modular e individualizada. Gestión de alternancias: el seguimiento dentro de la empresa es realizado por los formadores — un folleto de seguimiento se entrega a cada becario al entrar en la formación — hojas de visita, hojas de asistencia y órdenes de misión rastrear las visitas realizadas por los formadores. (Spanish) / rank | |||||||||||||||
Normal rank | |||||||||||||||
| Property / summary: Organización, método, discreción, buena presentación, pero también un espíritu de iniciativa y autonomía son solicitados por el puesto de Secretario Adjunto. La diversidad de tareas y herramientas utilizadas, la necesidad de adaptarse a interlocutores muy diferentes (patrones, personal de servicio, clientes, administración) hacen de la capacidad de observar y adaptar las cualidades esenciales de un buen secretario. El secretario debe saber dónde encontrar la información, cómo formularla o traducirla para procesarla y difundirla correctamente. El Secretario Adjunto contribuye a la calidad de la comunicación de la empresa. Valora su imagen y es el relé de información, tanto interna como externamente. Por lo tanto, la dimensión relacional de la función es esencial. La forma en que se organiza la enseñanza es modular e individualizada. Gestión de alternancias: el seguimiento dentro de la empresa es realizado por los formadores — un folleto de seguimiento se entrega a cada becario al entrar en la formación — hojas de visita, hojas de asistencia y órdenes de misión rastrear las visitas realizadas por los formadores. (Spanish) / qualifier | |||||||||||||||
point in time: 14 January 2022
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Revision as of 01:38, 14 January 2022
Project Q3684705 in France
| Language | Label | Description | Also known as |
|---|---|---|---|
| English | Professional title Assistant Secretary — LOT 20 GP 14 |
Project Q3684705 in France |
Statements
90,654.03 Euro
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106,651.8 Euro
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85.0 percent
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10 December 2015
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1 August 2016
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CONSEIL REGIONAL DE GUADELOUPE
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Organisation, méthode, discrétion, bonne présentation, mais aussi esprit d’initiative et autonomie sont demandés par le métier de Secrétaire Assistant(e). La diversité des tâches traitées et des outils utilisés, la nécessité de devoir s’adapter à des interlocuteurs très différents (patrons, personnels des services, clients, administration) font des capacités d’observation et d’adaptation les qualités indispensables d’une bonne secrétaire. La secrétaire doit savoir où trouver l’information, comment la formuler ou la traduire pour la traiter et la diffuser correctement. Le Secrétaire Assistant contribue à la qualité de la communication de l’entreprise. Il en valorise l’image et est le relais de l’information, tant à l’interne qu’à l’externe. La dimension relationnelle de la fonction est de ce fait essentielle. Le mode d’organisation de l’enseignement est modulaire et enseignement individualisé. La gestion de l’alternance : le suivi en entreprise est effectué par les formateurs – un livret de suivi est remis à chaque stagiaire dès l’entrée en formation – des fiches de visites, des feuilles de présence et des ordres de mission retracent les visites effectuées par les formateurs. (French)
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Organisation, method, discretion, good presentation, but also a spirit of initiative and autonomy are requested by the Assistant Secretary’s job. The diversity of tasks and tools used, the need to adapt to very different interlocutors (patrons, service staff, clients, administration) make the ability to observe and adapt the essential qualities of a good secretary. The secretary must know where to find the information, how to formulate it or translate it to process it and disseminate it correctly. The Assistant Secretary contributes to the quality of the company’s communication. It values its image and is the relay of information, both internally and externally. The relational dimension of the function is therefore essential. The way teaching is organised is modular and individualised. Alternance management: in-company follow-up is carried out by the trainers — a follow-up booklet is given to each trainee upon entry into training — visit sheets, attendance sheets and mission orders trace the visits made by the trainers. (English)
18 November 2021
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Organisation, Methode, Diskretion, gute Präsentation, aber auch Eigeninitiative und Autonomie werden von der Sekretärin/Assistentin gefordert. Die Vielfalt der behandelten Aufgaben und Werkzeuge, die Notwendigkeit, sich an sehr unterschiedliche Gesprächspartner (Patronen, Mitarbeiter der Dienststellen, Kunden, Verwaltung) anzupassen, machen die Fähigkeit zur Beobachtung und Anpassung zu den unverzichtbaren Qualitäten einer guten Sekretärin. Die Sekretärin muss wissen, wo die Informationen zu finden sind, wie sie formuliert oder übersetzt werden können, um sie richtig zu verarbeiten und zu verbreiten. Der Sekretär Assistent trägt zur Qualität der Kommunikation des Unternehmens bei. Er wertet dessen Image auf und ist sowohl intern als auch extern das Bindeglied der Information. Die Beziehungsdimension der Funktion ist daher wesentlich. Die Art und Weise, wie der Unterricht organisiert wird, ist modular und individuell gestaltet. Das duale Management: die Begleitung im Betrieb wird von den Ausbildern durchgeführt – bei Beginn der Ausbildung wird jedem Praktikanten ein Begleitbuch ausgehändigt – Besuchsbögen, Anwesenheitsblätter und Dienstreiseaufträge werden die von den Ausbildern durchgeführten Besuche nachvollziehen. (German)
1 December 2021
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Organisatie, methode, discretie, goede presentatie, maar ook een geest van initiatief en autonomie worden door de adjunct-secretaris gevraagd. De diversiteit van de gebruikte taken en instrumenten, de noodzaak om zich aan te passen aan zeer verschillende gesprekspartners (patronen, servicemedewerkers, klanten, administratie) maken het vermogen om de essentiële kwaliteiten van een goede secretaresse te observeren en aan te passen. De secretaris moet weten waar de informatie kan worden gevonden, hoe deze moet worden geformuleerd of vertaald om deze correct te verwerken en te verspreiden. De adjunct-secretaris draagt bij aan de kwaliteit van de communicatie van het bedrijf. Het waardeert zijn beeld en is het doorgeven van informatie, zowel intern als extern. De relationele dimensie van de functie is daarom essentieel. De manier waarop het onderwijs wordt georganiseerd is modulair en geïndividualiseerd. Alternantiebeheer: de follow-up in het bedrijf wordt uitgevoerd door de opleiders — elke stagiair krijgt bij het begin van de opleiding een vervolgboekje — bezoekformulieren, presentiebladen en dienstreizen traceren de bezoeken van de opleiders. (Dutch)
6 December 2021
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Organizzazione, metodo, discrezione, buona presentazione, ma anche spirito di iniziativa e autonomia sono richiesti dal lavoro del Segretario Assistente. La diversità dei compiti e degli strumenti utilizzati, la necessità di adattarsi a interlocutori molto diversi (patroni, personale di servizio, clienti, amministrazione) rendono la capacità di osservare e adattare le qualità essenziali di un buon segretario. Il segretario deve sapere dove trovare le informazioni, come formularle o tradurle per elaborarle e diffonderle correttamente. L'Assistente Segretario contribuisce alla qualità della comunicazione dell'azienda. Ne valorizza l'immagine ed è il relè delle informazioni, sia internamente che esternamente. La dimensione relazionale della funzione è quindi essenziale. Il modo in cui l'insegnamento è organizzato è modulare e individualizzato. Gestione dell'alternanza: il follow-up all'interno dell'azienda viene effettuato dai formatori — un opuscolo di follow-up viene consegnato a ciascun tirocinante al momento dell'inizio della formazione — fogli di visita, fogli di presenza e ordini di missione tracciano le visite effettuate dai formatori. (Italian)
13 January 2022
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Organización, método, discreción, buena presentación, pero también un espíritu de iniciativa y autonomía son solicitados por el puesto de Secretario Adjunto. La diversidad de tareas y herramientas utilizadas, la necesidad de adaptarse a interlocutores muy diferentes (patrones, personal de servicio, clientes, administración) hacen de la capacidad de observar y adaptar las cualidades esenciales de un buen secretario. El secretario debe saber dónde encontrar la información, cómo formularla o traducirla para procesarla y difundirla correctamente. El Secretario Adjunto contribuye a la calidad de la comunicación de la empresa. Valora su imagen y es el relé de información, tanto interna como externamente. Por lo tanto, la dimensión relacional de la función es esencial. La forma en que se organiza la enseñanza es modular e individualizada. Gestión de alternancias: el seguimiento dentro de la empresa es realizado por los formadores — un folleto de seguimiento se entrega a cada becario al entrar en la formación — hojas de visita, hojas de asistencia y órdenes de misión rastrear las visitas realizadas por los formadores. (Spanish)
14 January 2022
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Identifiers
GP0007535
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