Professional title Assistant Secretary — LOT 20 GP 14 (Q3684705): Difference between revisions
Jump to navigation
Jump to search
(BatchIngestion) |
(Changed label, description and/or aliases in pt) |
||||||
| (3 intermediate revisions by the same user not shown) | |||||||
| label / pt | label / pt | ||||||
Secretário-adjunto de título profissional — LOTE 20 GP 14 | |||||||
| Property / summary: Organisation, method, discretion, good presentation, but also a spirit of initiative and autonomy are requested by the Assistant Secretary’s job. The diversity of tasks and tools used, the need to adapt to very different interlocutors (patrons, service staff, clients, administration) make the ability to observe and adapt the essential qualities of a good secretary. The secretary must know where to find the information, how to formulate it or translate it to process it and disseminate it correctly. The Assistant Secretary contributes to the quality of the company’s communication. It values its image and is the relay of information, both internally and externally. The relational dimension of the function is therefore essential. The way teaching is organised is modular and individualised. Alternance management: in-company follow-up is carried out by the trainers — a follow-up booklet is given to each trainee upon entry into training — visit sheets, attendance sheets and mission orders trace the visits made by the trainers. (English) / qualifier | |||||||
readability score: 0.0275648822018852
| |||||||
| Property / summary | Property / summary | ||||||
O cargo de secretário adjunto exige organização, método, discrição, boa apresentação, mas também espírito de iniciativa e autonomia. A diversidade de tarefas e ferramentas utilizadas, a necessidade de se adaptar a interlocutores muito diferentes (patronos, pessoal de serviço, clientes, administração) tornam a capacidade de observar e adaptar as qualidades essenciais de um bom secretário. O secretário deve saber onde encontrar a informação, como formulá-la ou traduzi-la para processá-la e divulgá-la corretamente. O secretário adjunto contribui para a qualidade da comunicação da empresa. Valoriza a sua imagem e é o retransmissor da informação, tanto a nível interno como externo. A dimensão relacional da função é, portanto, essencial. A forma como o ensino é organizado é modular e individualizada. Gestão de alternâncias: o acompanhamento na empresa é efetuado pelos formadores — é entregue uma brochura de acompanhamento a cada formando aquando da entrada em formação — as fichas de visita, as folhas de presença e as ordens de deslocação em serviço rastreiam as visitas efetuadas pelos formadores. (Portuguese) | |||||||
| Property / coordinate location: 16°0'0.29"N, 61°44'0.02"W / qualifier | |||||||
| Property / coordinate location: 16°0'0.29"N, 61°44'0.02"W / qualifier | |||||||
| Property / contained in NUTS: Guadeloupe (including Saint-Martin) / qualifier | |||||||
Latest revision as of 13:50, 8 October 2024
Project Q3684705 in France
| Language | Label | Description | Also known as |
|---|---|---|---|
| English | Professional title Assistant Secretary — LOT 20 GP 14 |
Project Q3684705 in France |
Statements
90,654.03 Euro
0 references
115,919.25 Euro
0 references
85.0 percent
0 references
10 December 2015
0 references
1 August 2016
0 references
CONSEIL REGIONAL DE GUADELOUPE
0 references
Organisation, méthode, discrétion, bonne présentation, mais aussi esprit d’initiative et autonomie sont demandés par le métier de Secrétaire Assistant(e). La diversité des tâches traitées et des outils utilisés, la nécessité de devoir s’adapter à des interlocuteurs très différents (patrons, personnels des services, clients, administration) font des capacités d’observation et d’adaptation les qualités indispensables d’une bonne secrétaire. La secrétaire doit savoir où trouver l’information, comment la formuler ou la traduire pour la traiter et la diffuser correctement. Le Secrétaire Assistant contribue à la qualité de la communication de l’entreprise. Il en valorise l’image et est le relais de l’information, tant à l’interne qu’à l’externe. La dimension relationnelle de la fonction est de ce fait essentielle. Le mode d’organisation de l’enseignement est modulaire et enseignement individualisé. La gestion de l’alternance : le suivi en entreprise est effectué par les formateurs – un livret de suivi est remis à chaque stagiaire dès l’entrée en formation – des fiches de visites, des feuilles de présence et des ordres de mission retracent les visites effectuées par les formateurs. (French)
0 references
Organisation, method, discretion, good presentation, but also a spirit of initiative and autonomy are requested by the Assistant Secretary’s job. The diversity of tasks and tools used, the need to adapt to very different interlocutors (patrons, service staff, clients, administration) make the ability to observe and adapt the essential qualities of a good secretary. The secretary must know where to find the information, how to formulate it or translate it to process it and disseminate it correctly. The Assistant Secretary contributes to the quality of the company’s communication. It values its image and is the relay of information, both internally and externally. The relational dimension of the function is therefore essential. The way teaching is organised is modular and individualised. Alternance management: in-company follow-up is carried out by the trainers — a follow-up booklet is given to each trainee upon entry into training — visit sheets, attendance sheets and mission orders trace the visits made by the trainers. (English)
18 November 2021
0.0275648822018852
0 references
Organisation, Methode, Diskretion, gute Präsentation, aber auch Eigeninitiative und Autonomie werden von der Sekretärin/Assistentin gefordert. Die Vielfalt der behandelten Aufgaben und Werkzeuge, die Notwendigkeit, sich an sehr unterschiedliche Gesprächspartner (Patronen, Mitarbeiter der Dienststellen, Kunden, Verwaltung) anzupassen, machen die Fähigkeit zur Beobachtung und Anpassung zu den unverzichtbaren Qualitäten einer guten Sekretärin. Die Sekretärin muss wissen, wo die Informationen zu finden sind, wie sie formuliert oder übersetzt werden können, um sie richtig zu verarbeiten und zu verbreiten. Der Sekretär Assistent trägt zur Qualität der Kommunikation des Unternehmens bei. Er wertet dessen Image auf und ist sowohl intern als auch extern das Bindeglied der Information. Die Beziehungsdimension der Funktion ist daher wesentlich. Die Art und Weise, wie der Unterricht organisiert wird, ist modular und individuell gestaltet. Das duale Management: die Begleitung im Betrieb wird von den Ausbildern durchgeführt – bei Beginn der Ausbildung wird jedem Praktikanten ein Begleitbuch ausgehändigt – Besuchsbögen, Anwesenheitsblätter und Dienstreiseaufträge werden die von den Ausbildern durchgeführten Besuche nachvollziehen. (German)
1 December 2021
0 references
Organisatie, methode, discretie, goede presentatie, maar ook een geest van initiatief en autonomie worden door de adjunct-secretaris gevraagd. De diversiteit van de gebruikte taken en instrumenten, de noodzaak om zich aan te passen aan zeer verschillende gesprekspartners (patronen, servicemedewerkers, klanten, administratie) maken het vermogen om de essentiële kwaliteiten van een goede secretaresse te observeren en aan te passen. De secretaris moet weten waar de informatie kan worden gevonden, hoe deze moet worden geformuleerd of vertaald om deze correct te verwerken en te verspreiden. De adjunct-secretaris draagt bij aan de kwaliteit van de communicatie van het bedrijf. Het waardeert zijn beeld en is het doorgeven van informatie, zowel intern als extern. De relationele dimensie van de functie is daarom essentieel. De manier waarop het onderwijs wordt georganiseerd is modulair en geïndividualiseerd. Alternantiebeheer: de follow-up in het bedrijf wordt uitgevoerd door de opleiders — elke stagiair krijgt bij het begin van de opleiding een vervolgboekje — bezoekformulieren, presentiebladen en dienstreizen traceren de bezoeken van de opleiders. (Dutch)
6 December 2021
0 references
Organizzazione, metodo, discrezione, buona presentazione, ma anche spirito di iniziativa e autonomia sono richiesti dal lavoro del Segretario Assistente. La diversità dei compiti e degli strumenti utilizzati, la necessità di adattarsi a interlocutori molto diversi (patroni, personale di servizio, clienti, amministrazione) rendono la capacità di osservare e adattare le qualità essenziali di un buon segretario. Il segretario deve sapere dove trovare le informazioni, come formularle o tradurle per elaborarle e diffonderle correttamente. L'Assistente Segretario contribuisce alla qualità della comunicazione dell'azienda. Ne valorizza l'immagine ed è il relè delle informazioni, sia internamente che esternamente. La dimensione relazionale della funzione è quindi essenziale. Il modo in cui l'insegnamento è organizzato è modulare e individualizzato. Gestione dell'alternanza: il follow-up all'interno dell'azienda viene effettuato dai formatori — un opuscolo di follow-up viene consegnato a ciascun tirocinante al momento dell'inizio della formazione — fogli di visita, fogli di presenza e ordini di missione tracciano le visite effettuate dai formatori. (Italian)
13 January 2022
0 references
Organización, método, discreción, buena presentación, pero también un espíritu de iniciativa y autonomía son solicitados por el puesto de Secretario Adjunto. La diversidad de tareas y herramientas utilizadas, la necesidad de adaptarse a interlocutores muy diferentes (patrones, personal de servicio, clientes, administración) hacen de la capacidad de observar y adaptar las cualidades esenciales de un buen secretario. El secretario debe saber dónde encontrar la información, cómo formularla o traducirla para procesarla y difundirla correctamente. El Secretario Adjunto contribuye a la calidad de la comunicación de la empresa. Valora su imagen y es el relé de información, tanto interna como externamente. Por lo tanto, la dimensión relacional de la función es esencial. La forma en que se organiza la enseñanza es modular e individualizada. Gestión de alternancias: el seguimiento dentro de la empresa es realizado por los formadores — un folleto de seguimiento se entrega a cada becario al entrar en la formación — hojas de visita, hojas de asistencia y órdenes de misión rastrear las visitas realizadas por los formadores. (Spanish)
14 January 2022
0 references
Abisekretäri töö nõuab korraldust, meetodit, diskreetsust, head esitlust, aga ka initsiatiivi ja autonoomiat. Kasutatavate ülesannete ja vahendite mitmekesisus, vajadus kohaneda väga erinevate partneritega (patronid, teenindajad, kliendid, haldus) võimaldavad jälgida ja kohandada hea sekretäri olulisi omadusi. Sekretär peab teadma, kust teavet leida, kuidas seda sõnastada või tõlkida, et seda õigesti töödelda ja levitada. Abisekretär aitab kaasa ettevõtte teabevahetuse kvaliteedile. See väärtustab oma kujutist ja on teabe edastamine nii sisemiselt kui ka väliselt. Seetõttu on funktsiooni suhteline mõõde oluline. Õpetamise korraldus on modulaarne ja individualiseeritud. Vahelduvvoolu haldamine: koolitajad võtavad ettevõttesiseseid järelmeetmeid – igale praktikandile antakse koolitusse sisenemisel järelbrošüür, külastuslehed, osavõtulehed ja lähetuskorraldused jälgivad koolitajate külastusi. (Estonian)
11 August 2022
0 references
Sekretoriaus padėjėjo darbas reikalauja ne tik organizavimo, metodo, diskrecijos, gero pristatymo, bet ir iniciatyvos bei savarankiškumo dvasios. Užduočių ir priemonių įvairovė, poreikis prisitaikyti prie labai skirtingų pašnekovų (patronų, aptarnaujančio personalo, klientų, administracijos) leidžia stebėti ir pritaikyti esmines gero sekretoriaus savybes. Sekretorius turi žinoti, kur rasti informaciją, kaip ją suformuluoti arba išversti, kad ją tvarkytų ir tinkamai išplatintų. Sekretoriaus padėjėjas prisideda prie įmonės komunikacijos kokybės. Jis vertina savo įvaizdį ir yra informacijos relė, tiek viduje, tiek išorėje. Todėl labai svarbus šios funkcijos santykinis matmuo. Mokymo organizavimo būdas yra modulinis ir individualizuotas. Kintamosios srovės valdymas: instruktoriai vykdo tolesnius veiksmus įmonėje – kiekvienam stažuotojui, atvykusiam į mokymus, pateikiama tolesnė knygelė – vizitų lapai, dalyvių lapai ir komandiruočių užsakymai sekti instruktorių apsilankymus. (Lithuanian)
11 August 2022
0 references
Radno mjesto pomoćnika tajnika zahtijeva organizaciju, metodu, diskreciju, dobru prezentaciju, ali i duh inicijative i autonomiju. Raznolikost zadataka i alata koji se koriste, potreba za prilagodbom vrlo različitim sugovornicima (patronima, servisnom osoblju, klijentima, administraciji) čine sposobnost promatranja i prilagodbe bitnih osobina dobrog tajnika. Tajnik mora znati gdje pronaći informacije, kako ih formulirati ili prevesti kako bi ih obradio i pravilno širio. Pomoćnik tajnika doprinosi kvaliteti komunikacije tvrtke. Ona cijeni svoju sliku i relej je informacija, kako interno tako i izvana. Stoga je od ključne važnosti relacijska dimenzija funkcije. Način organiziranja nastave modularan je i individualiziran. Upravljanje naizmjeničnom: voditelji osposobljavanja provode praćenje unutar društva – svaki polaznik nakon početka osposobljavanja dobiva brošuru o daljnjim aktivnostima – listići za posjete, listići o nazočnosti i putni nalogi prate posjete koje su obavili predavači. (Croatian)
11 August 2022
0 references
Η οργάνωση, η μέθοδος, η διακριτικότητα, η καλή παρουσίαση, αλλά και ένα πνεύμα πρωτοβουλίας και αυτονομίας ζητούνται από το έργο του Βοηθού Γραμματέα. Η ποικιλία των καθηκόντων και των εργαλείων που χρησιμοποιούνται, η ανάγκη προσαρμογής σε πολύ διαφορετικούς συνομιλητές (προστάτες, προσωπικό υπηρεσιών, πελάτες, διοίκηση) καθιστούν την ικανότητα να παρατηρεί και να προσαρμόζει τις βασικές ιδιότητες ενός καλού γραμματέα. Ο γραμματέας πρέπει να γνωρίζει πού να βρει τις πληροφορίες, πώς να τις διατυπώσει ή να τις μεταφράσει για να τις επεξεργαστεί και να τις διαδώσει σωστά. Ο Αναπληρωτής Γραμματέας συμβάλλει στην ποιότητα της επικοινωνίας της εταιρείας. Εκτιμά την εικόνα της και είναι η μετάδοση πληροφοριών, τόσο εσωτερικά όσο και εξωτερικά. Ως εκ τούτου, η σχετική διάσταση της λειτουργίας είναι ουσιώδης. Ο τρόπος οργάνωσης της διδασκαλίας είναι αρθρωτός και εξατομικευμένος. Διαχείριση εναλλαγής: η παρακολούθηση εντός της εταιρείας πραγματοποιείται από τους εκπαιδευτές — ένα φυλλάδιο παρακολούθησης δίνεται σε κάθε ασκούμενο κατά την έναρξη της κατάρτισης — φύλλα επισκέψεων, δελτία παρουσιών και εντολές αποστολής, εντοπισμός των επισκέψεων που πραγματοποιούνται από τους εκπαιδευτές. (Greek)
11 August 2022
0 references
Organizácia, metóda, diskrétnosť, dobrá prezentácia, ale aj duch iniciatívy a autonómie si vyžaduje práca asistenta tajomníka. Rozmanitosť použitých úloh a nástrojov, potreba prispôsobiť sa veľmi odlišným partnerom (patrónom, servisným pracovníkom, klientom, administratíve) umožňujú pozorovať a prispôsobovať základné vlastnosti dobrého tajomníka. Tajomník musí vedieť, kde nájsť informácie, ako ich sformulovať alebo preložiť, aby ich spracoval a správne šíril. Zástupca tajomníka prispieva ku kvalite komunikácie spoločnosti. Oceňuje svoj obraz a je prenosom informácií, a to tak interne, ako aj externe. Preto je zásadne dôležitý rozmer funkcie. Spôsob organizácie výučby je modulárny a individualizovaný. Riadenie striedania: následnú internú kontrolu vykonávajú školitelia – pri vstupe do odbornej prípravy je každému stážistovi poskytnutá následná brožúra – návštevné listy, prezenčné listy a služobné príkazy sledujú návštevy školiteľov. (Slovak)
11 August 2022
0 references
Apulaissihteerin tehtävä edellyttää organisaatiota, menetelmää, harkintaa, hyvää esittelyä, mutta myös aloitteellisuutta ja itsenäisyyttä. Käytettyjen tehtävien ja välineiden moninaisuus, tarve sopeutua hyvin erilaisiin keskustelukumppaneihin (patronit, palveluhenkilöstö, asiakkaat, hallinto) antavat mahdollisuuden tarkkailla ja mukauttaa hyvän sihteerin olennaisia ominaisuuksia. Sihteerin on tiedettävä, mistä tieto löytyy, miten se muotoillaan tai käännetään, jotta se voidaan käsitellä ja levittää oikein. Apulaissihteeri edistää yrityksen viestinnän laatua. Se arvostaa imagoaan ja on tiedonvälitys sekä sisäisesti että ulkoisesti. Tämän vuoksi tehtävän suhdeulottuvuus on olennaisen tärkeä. Opetuksen organisointitapa on modulaarinen ja yksilöllinen. Vuorottelun hallinta: kouluttajat toteuttavat yrityksen sisäisiä jatkotoimia – jokaiselle harjoittelijalle annetaan jatko-opas koulutuksen aloittamisen yhteydessä – vierailulomakkeet, läsnäolotiedotteet ja virkamatkamääräykset jäljittävät kouluttajien tekemät vierailut. (Finnish)
11 August 2022
0 references
Stanowisko zastępcy sekretarza wymaga organizacji, metody, dyskrecji, dobrej prezentacji, ale także ducha inicjatywy i autonomii. Różnorodność wykorzystywanych zadań i narzędzi, potrzeba dostosowania się do bardzo różnych rozmówców (patronów, pracowników serwisowych, klientów, administracji) sprawiają, że zdolność obserwacji i dostosowywania podstawowych cech dobrego sekretarza. Sekretarz musi wiedzieć, gdzie znaleźć informacje, jak je sformułować lub przetłumaczyć, aby je przetworzyć i rozpowszechnić prawidłowo. Asystent sekretarza przyczynia się do jakości komunikacji przedsiębiorstwa. Ceni swój obraz i jest przekazywanym informacji, zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie. Wymiar relacyjny tej funkcji ma zatem zasadnicze znaczenie. Sposób organizacji nauczania jest modułowy i zindywidualizowany. Zarządzanie zmianami: instruktorzy prowadzą działania następcze w przedsiębiorstwie – każdy stażysta otrzymuje książeczkę uzupełniającą po rozpoczęciu szkolenia – arkusze wizyt, arkusze obecności i zlecenia podróży służbowych śledzą wizyty prowadzone przez trenerów. (Polish)
11 August 2022
0 references
A titkárhelyettes munkája megköveteli a szervezést, a módszert, a diszkréciót, a jó prezentációt, de a kezdeményezőkészség és az autonómia szellemét is. Az alkalmazott feladatok és eszközök sokfélesége, a nagyon különböző tárgyalópartnerekhez (patronok, kiszolgáló személyzet, ügyfelek, adminisztráció) való alkalmazkodás képessége lehetővé teszi a jó titkár alapvető tulajdonságainak megfigyelését és kiigazítását. A titkárnak tudnia kell, hogy hol találja meg az információt, hogyan fogalmazza meg vagy fordítsa le azokat, hogy feldolgozza és megfelelően terjessze azokat. A titkárhelyettes hozzájárul a vállalat kommunikációjának minőségéhez. Értékeli a képét, és az információ közvetítője, mind belsőleg, mind külsőleg. A funkció relációs dimenziója ezért alapvető fontosságú. A tanítás megszervezésének módja moduláris és személyre szabott. Váltakozó áramú gazdálkodás: a vállalaton belüli nyomon követést az oktatók végzik – a képzésre való belépéskor minden gyakornok számára nyomonkövetési füzetet kapnak – a látogatási lapok, a jelenléti ívek és a kiküldetési megbízások nyomon követik az oktatók látogatásait. (Hungarian)
11 August 2022
0 references
Práce asistenta vyžaduje organizaci, metodu, diskrétnost, dobrou prezentaci, ale také ducha iniciativy a samostatnosti. Rozmanitost používaných úkolů a nástrojů, potřeba přizpůsobit se velmi odlišným partnerům (patronům, servisním pracovníkům, klientům, administrativě) umožňují pozorovat a přizpůsobovat základní vlastnosti dobrého sekretáře. Tajemník musí vědět, kde informace najít, jak je formulovat nebo přeložit, aby je mohl správně zpracovat a šířit. Náměstek tajemníka přispívá ke kvalitě komunikace společnosti. Cení si svého obrazu a je přenosem informací, a to jak interně, tak externě. Relační rozměr funkce je proto zásadní. Způsob organizace výuky je modulární a individualizovaný. Alternativní řízení: podnikové sledování provádějí školitelé – každému stážistovi je při vstupu do odborné přípravy poskytnuta navazující brožura – návštěvní listy, docházkové listy a služební příkazy vysledují návštěvy školitelů. (Czech)
11 August 2022
0 references
Sekretāra palīga darbs prasa organizāciju, metodi, rīcības brīvību, labu prezentāciju, kā arī iniciatīvas garu un autonomiju. Izmantoto uzdevumu un rīku daudzveidība, nepieciešamība pielāgoties ļoti dažādiem sarunu partneriem (patroniem, apkalpojošajam personālam, klientiem, administrācijai) padara spēju novērot un pielāgot labas sekretāra būtiskās īpašības. Sekretāram ir jāzina, kur atrast informāciju, kā to formulēt vai tulkot, lai to apstrādātu un izplatītu pareizi. Sekretāra palīgs veicina uzņēmuma komunikācijas kvalitāti. Tā augstu vērtē savu tēlu un ir informācijas relejs gan iekšēji, gan ārēji. Tāpēc būtiska nozīme ir funkcijas relatīvajam aspektam. Mācību organizēšanas veids ir modulārs un individualizēts. Pārmaiņu pārvaldība: pēcpārbaudi uzņēmumā veic instruktori — katram praktikantam izsniedz papildu bukletu, kad viņš sāk mācības, apmeklējumu lapas, apmeklējumu lapas un komandējumu rīkojumus, kuros izsekoti pasniedzēju apmeklējumi. (Latvian)
11 August 2022
0 references
Iarrann post an Rúnaí Cúnta eagrú, modh, discréid, cur i láthair maith, ach spiorad tionscnaimh agus neamhspleáchais freisin. Déanann éagsúlacht na dtascanna agus na n-uirlisí a úsáidtear, an gá atá le hoiriúnú do idirghabhálaithe an-éagsúla (patrúin, foireann seirbhíse, cliaint, riarachán) an cumas tréithe riachtanacha rúnaí maith a bhreathnú agus a oiriúnú. Ní mór go mbeadh a fhios ag an rúnaí cá bhfaighidh sé an t-eolas, conas é a fhoirmliú nó a aistriú chun í a phróiseáil agus a scaipeadh i gceart. Cuireann an Rúnaí Cúnta le caighdeán cumarsáide na cuideachta. Luachanna sé a íomhá agus is é an sealaíochta faisnéise, go hinmheánach agus go seachtrach araon. Dá bhrí sin, tá gné choibhneasta na feidhme ríthábhachtach. Is é an bealach teagaisc eagraithe modúlach agus aonair. Bainistíocht alternance: déanann na hoiliúnóirí obair leantach — tugtar leabhrán leantach do gach oiliúnaí ar dhul isteach dóibh — bileoga cuairte, bileoga tinrimh agus orduithe misin chun na cuairteanna a rinne na hoiliúnóirí a rianú. (Irish)
11 August 2022
0 references
Delo pomočnika sekretarja zahteva organizacijo, metodo, diskretnost, dobro predstavitev, pa tudi duh pobude in samostojnosti. Raznolikost uporabljenih nalog in orodij, potreba po prilagajanju zelo različnim sogovornikom (patroni, servisno osebje, stranke, administracija) omogočajo opazovanje in prilagajanje bistvenih lastnosti dobrega tajnika. Sekretar mora vedeti, kje najde informacije, kako jih oblikovati ali prevesti, da jih obdela in pravilno razširja. Pomočnik sekretarja prispeva h kakovosti komunikacije podjetja. Ceni svojo podobo in je prenos informacij, tako znotraj kot zunaj. Relacijska razsežnost funkcije je zato bistvenega pomena. Način organizacije poučevanja je modularen in individualiziran. Upravljanje izmeničnih sredstev: spremljanje v podjetju izvajajo vodje usposabljanja – ob začetku usposabljanja je vsakemu pripravniku na voljo knjižica o spremljanju – listi za obiske, listi za udeležbo in nalogi za misije sledijo obiskom vodij usposabljanja. (Slovenian)
11 August 2022
0 references
Организацията, методът, дискретността, доброто представяне, но също така и духът на инициативност и самостоятелност се изискват от помощник-секретаря. Разнообразието от използвани задачи и инструменти, необходимостта от адаптиране към много различни събеседници (покровители, обслужващ персонал, клиенти, администрация) правят способността да се наблюдават и адаптират основните качества на добър секретар. Секретарят трябва да знае къде да намери информацията, как да я формулира или преведе, за да я обработи и разпространи правилно. Помощник-секретарът допринася за качеството на комуникацията на дружеството. Той оценява образа си и е предаване на информация, както вътрешно, така и външно. Следователно релационният аспект на функцията е от съществено значение. Начинът на организиране на преподаването е модулен и индивидуализиран. Управление на алтернациите: проследяването в предприятието се извършва от обучителите — на всеки стажант се дава последваща брошура при започване на обучението — листове за посещения, присъствени листове и командировъчни заповеди проследяват посещенията, направени от обучителите. (Bulgarian)
11 August 2022
0 references
L-organizzazzjoni, il-metodu, id-diskrezzjoni, il-preżentazzjoni tajba, iżda wkoll spirtu ta’ inizjattiva u awtonomija huma mitluba mill-impjieg tal-Assistent Segretarju. Id-diversità tal-kompiti u l-għodod użati, il-ħtieġa ta’ adattament għal interlokuturi differenti ħafna (il-patruni, il-persunal tas-servizz, il-klijenti, l-amministrazzjoni) jagħmlu l-kapaċità li josservaw u jadattaw il-kwalitajiet essenzjali ta’ segretarju tajjeb. Is-segretarju għandu jkun jaf fejn isib l-informazzjoni, kif jifformulaha jew jittraduċiha biex jipproċessaha u jxerredha b’mod korrett. L-Assistent Segretarju jikkontribwixxi għall-kwalità tal-komunikazzjoni tal-kumpanija. Hija valuri immaġni tagħha u huwa l-relay ta ‘informazzjoni, kemm internament u esternament. Id-dimensjoni relazzjonali tal-funzjoni hija għalhekk essenzjali. Il-mod kif jiġi organizzat it-tagħlim huwa modulari u individwalizzat. Ġestjoni tal-alternanza: is-segwitu fil-kumpanija jitwettaq mill-ħarrieġa — jingħata ktejjeb ta’ segwitu lil kull apprendist mad-dħul fit-taħriġ — folji taż-żjarat, folji tal-attendenza u ordnijiet tal-missjoni jintraċċaw iż-żjarat magħmula mill-ħarrieġa. (Maltese)
11 August 2022
0 references
O cargo de secretário adjunto exige organização, método, discrição, boa apresentação, mas também espírito de iniciativa e autonomia. A diversidade de tarefas e ferramentas utilizadas, a necessidade de se adaptar a interlocutores muito diferentes (patronos, pessoal de serviço, clientes, administração) tornam a capacidade de observar e adaptar as qualidades essenciais de um bom secretário. O secretário deve saber onde encontrar a informação, como formulá-la ou traduzi-la para processá-la e divulgá-la corretamente. O secretário adjunto contribui para a qualidade da comunicação da empresa. Valoriza a sua imagem e é o retransmissor da informação, tanto a nível interno como externo. A dimensão relacional da função é, portanto, essencial. A forma como o ensino é organizado é modular e individualizada. Gestão de alternâncias: o acompanhamento na empresa é efetuado pelos formadores — é entregue uma brochura de acompanhamento a cada formando aquando da entrada em formação — as fichas de visita, as folhas de presença e as ordens de deslocação em serviço rastreiam as visitas efetuadas pelos formadores. (Portuguese)
11 August 2022
0 references
Tilrettelæggelse, metode, diskretion, god præsentation, men også en ånd af initiativ og autonomi kræves af den assisterende sekretærs job. Mangfoldigheden af opgaver og værktøjer, behovet for at tilpasse sig meget forskellige samtalepartnere (patroner, servicepersonale, kunder, administration) gør evnen til at observere og tilpasse de væsentlige kvaliteter af en god sekretær. Sekretæren skal vide, hvor oplysningerne kan findes, hvordan de skal formuleres eller oversættes til at behandle dem og formidle dem korrekt. Den assisterende sekretær bidrager til kvaliteten af virksomhedens kommunikation. Det værdsætter sit billede og er informationsrelæet, både internt og eksternt. Funktionens relationelle dimension er derfor afgørende. Måden, hvorpå undervisningen organiseres, er modulopbygget og individualiseret. Styring af veksler: den interne opfølgning foretages af underviserne — der udsendes en opfølgende pjece til hver enkelt praktikant, når de deltager i uddannelsen — besøgsskemaer, deltagerlister og tjenesterejseordrer følger op på undervisernes besøg. (Danish)
11 August 2022
0 references
Organizarea, metoda, discreția, buna prezentare, dar și un spirit de inițiativă și autonomie sunt solicitate de postul de secretar adjunct. Diversitatea sarcinilor și instrumentelor utilizate, necesitatea de a se adapta la interlocutori foarte diferiți (patroni, personal de service, clienți, administrație) fac capacitatea de a observa și adapta calitățile esențiale ale unui secretar bun. Secretarul trebuie să știe unde să găsească informațiile, cum să le formuleze sau să le traducă pentru a le prelucra și difuza corect. Secretarul adjunct contribuie la calitatea comunicării companiei. Acesta își apreciază imaginea și este releul de informații, atât pe plan intern, cât și extern. Dimensiunea relațională a funcției este, prin urmare, esențială. Modul de organizare a predării este modular și individualizat. Gestionarea alternativelor: monitorizarea în cadrul întreprinderii este efectuată de formatori – fiecare stagiar primește o broșură de monitorizare la intrarea în formare – fișele de vizită, fișele de prezență și ordinele de misiune urmăresc vizitele efectuate de formatori. (Romanian)
11 August 2022
0 references
Organisation, metod, diskretion, god presentation, men också en anda av initiativ och självständighet efterfrågas av den biträdande sekreterarens arbete. Mångfalden av uppgifter och verktyg som används, behovet av att anpassa sig till mycket olika samtalspartner (patroner, servicepersonal, kunder, administration) gör det möjligt att observera och anpassa de väsentliga egenskaperna hos en bra sekreterare. Sekreteraren måste veta var informationen finns, hur den ska formuleras eller översättas för att behandla den och sprida den korrekt. Biträdande sekreterare bidrar till kvaliteten på företagets kommunikation. Den värderar sin bild och är informationsförmedling, både internt och externt. Funktionens relationella dimension är därför väsentlig. Det sätt på vilket undervisningen organiseras är modulärt och individualiserat. Hantering av växelverkan: uppföljning inom företaget görs av utbildarna – en uppföljningsbroschyr ges till varje praktikant efter inträdet i utbildningen – besöksblad, närvarolistor och tjänsteresor följer de besök som gjorts av utbildarna. (Swedish)
11 August 2022
0 references
8 June 2023
0 references
Basse-Terre
0 references
Identifiers
GP0007535
0 references