Procurement-driven sustainability from a holistic perspective (Q2661002): Difference between revisions

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Project Q2661002 in Sweden
Language Label Description Also known as
English
Procurement-driven sustainability from a holistic perspective
Project Q2661002 in Sweden

    Statements

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    1 November 2019
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    28 February 2023
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    Gävleborgs Läns Landsting
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    80187
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    I det tidigare projektet Upphandlingsdriven Innovation för Regional Tillväxt har man kunnat konstatera att det finns en vilja hos upphandlande myndigheter att förändra sitt sätt att upphandla, men att det saknas kunskap om hur, något som hänger ihop med dagens system och strukturer. Det finns ett starkt samband mellan hållbara affärer och mjuka värden, där allas behov tas tillvara inför kravställandet. Men det finns ett inbyggt problem i dagens upphandlingsförfarande av numerära utvärderingskriterier som försvårar för att tillfredsställa behov och goda affärer. Det saknas modeller för att beskriva hur de mjuka värdena påverkar hållbarheten i inköpen av varor och tjänster på kort och lång sikt. Den kunskapen skulle kunna ligga till grund för riskanalyser i av hur inköpen kan styra besluten hur man kan vikta och prioritera i utmaningarna. Det innebär att man måste kunna räkna på dessa mjuka värden. Att kunna kostnadsätta hållbarhetsbegreppets olika parametrar skulle kunna innebära att mjuka värden ges en helt ny betydelse och värdemätare för offentliga verksamheter. Mål Övergripande mål: Att skapa tillväxt för SME företag i regionen genom ett förändrat arbetssätt inom offentlig upphandling, som också leder till ökad effekt och utfall av offentliga upphandlingar ur ett hållbarhetsperspektiv. Projektets mål: Generera en ny dimension av hållbarhet inom den offentliga upphandlingsprocessen, där mjuka värden är en naturlig värdemätare på en bra affär för alla iblandade och som leder till Regionaltillväxt på kort och lång sikt. Projektet har förändrat strukturen och implementerat ett nytt arbetssätt för offentlig upphandling i Regionen och processen är påbörjad i flera av länets kommuner. Några delmål - Fler offentliga upphandlingar har genomförts på ett sådant sätt så att fler micro-och SME företag kan delta. (4-6 offentliga upphandlingar har genomförts som case/piloter i projektet). - Ökad samverkan mellan offentlig sektor och privat sektor samt skapa en testarena för företag. Ca 25 antal träffar/dialoger har genomförts under projekttiden. - Nya mätvariabler har tagits fram för mjuka värden i utvärderingen av kriterier för offentlig upphandling. - Modell för samhälls/hälsoekonomiska parametrar har tagits fram som blir ett underlag inför beslut inför offentliga upphandlingar. - Inhämtning av kunskap och spridning av resultat nationellt och internationellt. - Ökad kunskap om struktur och kvinnligt företagande i offentlig upphandling. Några förväntade resultat vid projektavslut - Målgrupperna får successivt ett ökat nätverk, genom medvetet arbete med kontaktskapande aktiviteter av olika slag. - Kunskap om varför nya arbetssätt och kunskap om hållbara inköps/upphandlingsprocesser är viktiga för att kunna göra hållbara affärer. - Kunskapen hos de offentliga aktörerna beträffande SME företagens/innovatörernas /microföretagens förutsättningar, krav och behov för att på riktigt kunna medverka i den offentliga affären. - Områden som är viktiga utvecklingsområden för offentliga affärer ur ett beställarperspektiv synliggörs för de olika företagen. - Ökad kunskap om vad livscykelanalyser kan betyda för att få den offentliga affären hållbar. - Ökad kunskap om hur företag drivna av kvinnor upplever offentliga affärer - Ökad kunskap hos företag, region och kommuner om offentlig upphandlings möjligheter att driva utveckling och innovation. Några förväntade effekter på lång sikt - Närmare samverkan mellan kommuner, region och regionala företag har etablerats. - Utökat nätverk med olika kompetenser nationellt och internationellt har skapats. - Ökad kunskap hos Region och kommuner inom de branscher som berörts i case/piloter. - Skapat erfarenhet av arbetssättet och exempel som kan användas för spridning regionalt och nationellt. - Ökad kunskap om ekonomiska effekter av hållbar upphandling utifrån ett ekonomiskt, socialt, jämställt och miljömässigt perspektiv i Regionen. (Swedish)
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    In the previous project Procurement-driven Innovation for Regional Growth, it has been noted that there is a will among contracting authorities to change their way of procuring, but that there is no knowledge of how, something that is related to today’s systems and structures. There is a strong correlation between sustainable business and soft values, where everyone’s needs are utilised before demands. But there is a built-in problem in today’s procurement procedure of numerical evaluation criteria that make it difficult to satisfy needs and good business. There are no models to describe how soft values affect the sustainability of purchases of goods and services in the short and long term. This knowledge could form the basis for risk analyses in how purchases can guide decisions on how to weight and prioritise in the challenges. This means that you must be able to count on these soft values. Being able to cost the different parameters of the concept of sustainability could mean that soft values are given a completely new meaning and value meter for public sector organisations. Objectives Overall targets: Creating growth for SME companies in the region through a changed approach to public procurement, which also leads to increased impact and outcome of public procurement from a sustainability perspective. The goal of the project: Generate a new dimension of sustainability within the public procurement process, where soft values are a natural value meter on a good business for all involved and that leads to Regional growth in the short and long term. The project has changed the structure and implemented a new approach to public procurement in the Region and the process has been initiated in several of the county’s municipalities. Some milestones – More public procurements have been carried out in such a way that more micro and SME companies can participate. (4-6 public procurements have been carried out as case/pilots in the project). — Increased collaboration between the public sector and the private sector and create a test environment for companies. Approximately 25 meetings/dialogues have been carried out during the project period. — New measurement variables have been developed for soft values in the evaluation of criteria for public procurement. — Model for national/health economic parameters has been developed that will provide a basis for decisions ahead of public procurements. — Gathering knowledge and dissemination of results nationally and internationally. Increased knowledge of structure and female entrepreneurship in public procurement. Some expected results at project conclusions – The target groups are gradually gaining an increased network, through conscious work with contact-creating activities of different kinds. Knowledge of why new ways of working and knowledge of sustainable purchasing/procurement processes are important to be able to do sustainable business. — The knowledge of the public actors regarding SMEs‘/innovators’/micro-company’s preconditions, requirements and needs for real participation in the public transaction. — Areas that are important development areas for public business from a client perspective are made visible to the different companies. — Increased knowledge of what life cycle assessments can mean to make public business sustainable. Increased knowledge about how companies run by women experience public business – Increased knowledge among companies, regions and municipalities about public procurement opportunities to drive development and innovation. Expected long-term effects – Closer collaboration between municipalities, region and regional companies have been established. — Extended network of different competences nationally and internationally has been created. — Increased knowledge of Regions and municipalities in the industries affected in cases/pilots. — Created experience of the working method and examples that can be used for dissemination regionally and nationally. Increased knowledge about the economic effects of sustainable procurement from an economic, social, gender and environmental perspective in the Region. (English)
    29 April 2021
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    Dans le projet précédent, l’innovation axée sur l’approvisionnement pour la croissance régionale a été constatée que les pouvoirs adjudicateurs sont disposés à modifier leur mode de passation de marchés, mais qu’il y a un manque de connaissances sur la façon dont les systèmes et les structures d’aujourd’hui sont liés. Il existe une forte corrélation entre les entreprises durables et les valeurs douces, où les besoins de chacun sont pris en compte avant l’exigence. Toutefois, le processus d’approvisionnement actuel pose un problème inhérent aux critères d’évaluation numérique qui rendent difficile de répondre aux besoins et à la bonne gestion des affaires. Il n’existe aucun modèle pour décrire comment les valeurs douces influent sur la durabilité des achats de biens et de services à court et à long terme. Ces connaissances pourraient servir de base à l’analyse des risques dans la façon dont les achats peuvent orienter les décisions sur la façon de pondérer et de prioriser les défis. Cela signifie que vous devez pouvoir compter sur ces valeurs douces. Être capable de coûter les différents paramètres du concept de durabilité pourrait signifier que les valeurs douces ont une signification et des valeurs tout à fait nouvelles pour les activités publiques. Objectifs Objectifs généraux: Créer de la croissance pour les PME de la région grâce à un changement de manière de travailler dans le domaine des marchés publics, ce qui a également pour effet d’accroître l’impact et les résultats des marchés publics du point de vue de la durabilité. Objectifs du projet: Générer une nouvelle dimension de la durabilité dans le processus de passation des marchés publics, où les valeurs douces constituent un compteur de valeur naturel sur une bonne affaire pour tous les acteurs concernés et qui conduit à une croissance régionale à court et à long terme. Le projet a modifié la structure et mis en œuvre une nouvelle façon de travailler pour les marchés publics dans la Région et le processus a commencé dans plusieurs municipalités du comté. Quelques jalons — De plus en plus de marchés publics ont été réalisés de manière à ce qu’un plus grand nombre de microentreprises et de PME puissent y participer. (4 à 6 marchés publics ont été passés comme cas/pilotes dans le projet). — Renforcement de la coopération entre les secteurs public et privé et création d’un espace d’essai pour les entreprises. Environ 25 réunions/dialogues ont été organisés au cours de la période du projet. — De nouvelles variables de mesure ont été élaborées pour les valeurs douces dans l’évaluation des critères de passation des marchés publics. — Un modèle de paramètres socio-économiques a été mis au point, qui servira de base aux décisions préalables à la passation de marchés publics. — Acquisition de connaissances et diffusion des résultats aux niveaux national et international. — Meilleure connaissance de la structure et de l’entrepreneuriat féminin dans les marchés publics. Quelques résultats escomptés à la fin du projet — Les groupes cibles acquièrent progressivement un réseau accru, grâce à un travail conscient avec des activités de prise de contact de divers types. — Connaissance des raisons pour lesquelles de nouvelles méthodes de travail et des connaissances sur les processus d’achat et de passation de marchés durables sont importantes pour être en mesure de mener des activités durables. — La connaissance des acteurs publics en ce qui concerne les conditions, les exigences et les besoins des PME/innovateurs/microentreprises afin de pouvoir participer efficacement à la transaction publique. — Les domaines qui sont des domaines de développement importants pour les entreprises publiques du point de vue du client sont rendus visibles pour les différentes entreprises. — Une meilleure connaissance de ce que l’analyse du cycle de vie peut signifier pour rendre l’accord public durable. Connaissance accrue de la manière dont les entreprises gérées par des femmes connaissent les affaires publiques — Meilleure connaissance, dans les entreprises, les régions et les municipalités, des possibilités offertes par les marchés publics pour stimuler le développement et l’innovation. Certains effets attendus à long terme — Une coopération plus étroite entre les municipalités, les régions et les entreprises régionales a été mise en place. — Un réseau élargi de compétences différentes aux niveaux national et international a été créé. — Une meilleure connaissance de la Région et des communes dans les secteurs concernés dans les cas/pilotes. — Expérience acquise de la méthode de travail et exemples pouvant être utilisés pour la diffusion aux niveaux régional et national. — Meilleure connaissance de l’impact économique de l’approvisionnement durable du point de vue économique, social, égal et environnemental dans la Région. (French)
    25 November 2021
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    Im vorangegangenen Projekt wurde festgestellt, dass die öffentlichen Auftraggeber bereit sind, ihre Art der Auftragsvergabe zu ändern, aber es fehlt an Wissen darüber, wie etwas mit den heutigen Systemen und Strukturen zusammenhängt. Es besteht eine starke Korrelation zwischen nachhaltigem Geschäft und weichen Werten, bei denen die Bedürfnisse aller vor der Anforderung berücksichtigt werden. Es gibt jedoch ein inhärentes Problem beim heutigen Beschaffungsprozess numerischer Bewertungskriterien, die es schwierig machen, Bedürfnisse und gute Unternehmen zu erfüllen. Es gibt keine Modelle, die beschreiben, wie sich die weichen Werte kurz- und langfristig auf die Nachhaltigkeit von Waren und Dienstleistungen auswirken. Dieses Wissen könnte als Grundlage für die Risikoanalyse dienen, wie Käufe Entscheidungen darüber steuern können, wie die Herausforderungen gewichtet und priorisiert werden können. Das bedeutet, dass Sie auf diese weichen Werte zählen müssen. In der Lage zu sein, die verschiedenen Parameter des Nachhaltigkeitskonzepts kosten zu können, könnte bedeuten, dass weiche Werte für öffentliche Aktivitäten eine völlig neue Bedeutung und Wertzähler erhalten. Ziele Gesamtziele: Schaffung von Wachstum für KMU-Unternehmen in der Region durch eine veränderte Arbeitsweise im öffentlichen Beschaffungswesen, was auch zu verstärkten Auswirkungen und Ergebnissen des öffentlichen Auftragswesens aus Sicht der Nachhaltigkeit führt. Ziele des Projekts: Schaffung einer neuen Dimension der Nachhaltigkeit im öffentlichen Beschaffungsprozess, bei dem weiche Werte ein natürlicher Wertmesser für alle Beteiligten sind und die kurz- und langfristig zu regionalem Wachstum führt. Das Projekt hat die Struktur geändert und eine neue Arbeitsweise für das öffentliche Beschaffungswesen in der Region eingeführt, und der Prozess hat in mehreren Gemeinden des Landkreises begonnen. Einige Meilensteine – Mehr öffentliche Aufträge wurden so durchgeführt, dass mehr Kleinst- und KMU-Unternehmen teilnehmen können. (4-6 öffentliche Aufträge wurden als Fall/Piloten des Projekts durchgeführt). — Eine engere Zusammenarbeit zwischen dem öffentlichen und dem privaten Sektor und die Schaffung einer Testarena für Unternehmen. Im Projektzeitraum wurden etwa 25 Sitzungen/Dialoge durchgeführt. — Neue Messvariablen wurden für weiche Werte bei der Bewertung der Kriterien für die Vergabe öffentlicher Aufträge entwickelt. Es wurde ein Modell für sozioökonomische Parameter entwickelt, das eine Grundlage für Entscheidungen vor der Vergabe öffentlicher Aufträge bilden wird. Erwerb von Kenntnissen und Verbreitung der Ergebnisse auf nationaler und internationaler Ebene. — Bessere Kenntnisse über Struktur und unternehmerische Initiative von Frauen im öffentlichen Beschaffungswesen. Einige erwartete Ergebnisse am Ende des Projekts – Die Zielgruppen gewinnen allmählich ein erhöhtes Netzwerk durch bewusste Arbeit mit Kontaktaktivitäten unterschiedlicher Art. — Das Wissen darüber, warum neue Arbeitsweisen und Kenntnisse über nachhaltige Einkaufs-/Beschaffungsprozesse wichtig sind, um nachhaltiges Geschäft betreiben zu können. — Das Wissen der öffentlichen Akteure über die Bedingungen, Anforderungen und Bedürfnisse von KMU/Innovatoren/Mikrounternehmen, um sich wirksam an der öffentlichen Transaktion beteiligen zu können. — Bereiche, die aus Kundensicht wichtige Entwicklungsfelder für das öffentliche Geschäft sind, werden für die verschiedenen Unternehmen sichtbar gemacht. — Mehr Wissen darüber, was Lebenszyklusanalysen bedeuten können, um das öffentliche Geschäft nachhaltig zu machen. — Verstärktes Wissen darüber, wie Unternehmen von Frauen öffentliche Angelegenheiten erfahren – Erhöhte Kenntnisse in Unternehmen, Regionen und Gemeinden über die Möglichkeiten des öffentlichen Auftragswesens zur Förderung von Entwicklung und Innovation. Einige erwartete langfristige Auswirkungen – eine engere Zusammenarbeit zwischen Kommunen, Regionen und regionalen Unternehmen wurde aufgebaut. — Ein erweitertes Netzwerk mit unterschiedlichen Kompetenzen auf nationaler und internationaler Ebene wurde geschaffen. — Bessere Kenntnis der Region und der Gemeinden in den betreffenden Sektoren bei Fall-/Piloten. —Erfahrung von Erfahrungen mit der Arbeitsmethode und Beispiele, die für die Verbreitung auf regionaler und nationaler Ebene verwendet werden können. — Verstärktes Wissen über die wirtschaftlichen Auswirkungen einer nachhaltigen Beschaffung aus wirtschaftlicher, sozialer, gleicher und ökologischer Sicht in der Region. (German)
    27 November 2021
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    In het vorige project „Inkoopgestuurde innovatie voor regionale groei” is gebleken dat de aanbestedende diensten bereid zijn hun aanbestedingswijze te veranderen, maar dat er een gebrek is aan kennis van hoe, iets dat verband houdt met de huidige systemen en structuren. Er is een sterke correlatie tussen duurzaam ondernemen en zachte waarden, waarbij rekening wordt gehouden met de behoeften van iedereen vóór de eis. Er is echter een inherent probleem in het huidige aanbestedingsproces van numerieke evaluatiecriteria die het moeilijk maken om aan de behoeften en goede zaken te voldoen. Er zijn geen modellen om te beschrijven hoe de zachte waarden van invloed zijn op de duurzaamheid van aankopen van goederen en diensten op korte en lange termijn. Deze kennis zou kunnen dienen als basis voor een risicoanalyse in de manier waarop aankopen beslissingen kunnen sturen over het gewicht en de prioriteiten van de uitdagingen. Dit betekent dat u op deze zachte waarden moet kunnen rekenen. In staat zijn om de verschillende parameters van het concept duurzaamheid te kunnen kosten, zou kunnen betekenen dat zachte waarden een geheel nieuwe betekenis en waardemeters krijgen voor publieke activiteiten. Algemene doelstellingen: Het creëren van groei voor kmo-bedrijven in de regio door middel van een veranderde manier van werken bij overheidsopdrachten, wat ook leidt tot een grotere impact en resultaten van overheidsopdrachten vanuit een duurzaamheidsperspectief. Doelstellingen van het project: Creëer een nieuwe dimensie van duurzaamheid in het aanbestedingsproces, waarbij zachte waarden een natuurlijke waardemeter zijn voor iedereen die betrokken is en die op korte en lange termijn tot regionale groei leidt. Het project heeft de structuur veranderd en een nieuwe manier van werken voor overheidsopdrachten in de regio geïmplementeerd en het proces is gestart in verschillende gemeenten van de provincie. Enkele mijlpalen — Meer overheidsopdrachten zijn zo uitgevoerd dat meer micro- en kmo-bedrijven kunnen deelnemen. (4-6 overheidsopdrachten zijn uitgevoerd als geval/proefprojecten in het project). — Meer samenwerking tussen de publieke en de particuliere sector en de oprichting van een testterrein voor bedrijven. Tijdens de projectperiode zijn ongeveer 25 vergaderingen/dialogen gehouden. Er zijn nieuwe meetvariabelen ontwikkeld voor zachte waarden bij de beoordeling van de criteria voor overheidsopdrachten. — Er is een model voor sociaal-economische parameters ontwikkeld, dat een basis zal vormen voor beslissingen voorafgaand aan overheidsopdrachten. Verwerving van kennis en verspreiding van resultaten op nationaal en internationaal niveau. Meer kennis van structuur en vrouwelijk ondernemerschap bij overheidsopdrachten. Enkele verwachte resultaten aan het einde van het project — De doelgroepen krijgen geleidelijk een verhoogd netwerk, door bewust te werken met verschillende soorten contactmakende activiteiten. — Kennis van waarom nieuwe manieren van werken en kennis over duurzame inkoop-/aanbestedingsprocessen belangrijk zijn om duurzaam zaken te kunnen doen. — De kennis van de publieke actoren met betrekking tot de voorwaarden, vereisten en behoeften van kmo’s/innovatoren/micro-ondernemingen om effectief deel te kunnen nemen aan de overheidstransactie. — Gebieden die belangrijke ontwikkelingsgebieden zijn voor publieke bedrijven vanuit klantperspectief worden zichtbaar gemaakt voor de verschillende bedrijven. Meer kennis van wat levenscyclusanalyse kan betekenen om de publieke overeenkomst duurzaam te maken. — Meer kennis over de manier waarop door vrouwen gerunde bedrijven publieke zaken ervaren — Verhoogde kennis in bedrijven, regio’s en gemeenten over de mogelijkheden van overheidsopdrachten om ontwikkeling en innovatie te stimuleren. Enkele verwachte langetermijneffecten — Er is een nauwere samenwerking tussen gemeenten, regio’s en regionale bedrijven tot stand gebracht. — Er is een uitgebreid netwerk opgezet met verschillende bevoegdheden op nationaal en internationaal niveau. — Meer kennis van de regio en de gemeenten in de betrokken sectoren in geval/piloten. Ervaring met de werkmethode en voorbeelden die kunnen worden gebruikt voor verspreiding op regionaal en nationaal niveau. Meer kennis van de economische impact van duurzame aanbestedingen vanuit economisch, sociaal, gelijkwaardig en milieuoogpunt in de regio. (Dutch)
    28 November 2021
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    Identifiers

    20203353
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