Technical advice, development, design and implementation of documentary control software and time control software. (Q3260446): Difference between revisions
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16,887.5 Euro
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Revision as of 19:05, 21 October 2021
Project Q3260446 in Spain
| Language | Label | Description | Also known as |
|---|---|---|---|
| English | Technical advice, development, design and implementation of documentary control software and time control software. |
Project Q3260446 in Spain |
Statements
13,510.0 Euro
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16,887.5 Euro
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80.0 percent
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31 August 2019
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25 June 2021
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METODO JJINTEC SOCIEDAD LIMITADA
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37°57'20.63"N, 3°29'31.42"W
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23050
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El proyecto total presentado asciende a 26.010,00 euros y consiste en:- Asesoramiento y apoyo técnico por parte de una empresa especializada en labores de consultoría, ingeniería y medio ambiente, para lo cual serán necesarias 250 horas de trabajo, con un coste total de 7.500,00 euros. El objetivo es orientar a la empresa que desarrolle el software de control documental, para que dicha aplicación se adecue a las necesidades de METODO JJINTEC. - Software de control documental, cuyo coste es de 13.500,00 euros.Es una plataforma que permitirá a la empresa poder gestionar toda la documentación de sus clientes, de forma rápida, eficiente y ordenada. Con dicha plataforma, la empresa obtendrá una serie de ventajas, entre las que destacan:1. Diseno de un "Doc plannig": para tener claro desde el primer minuto, de manera visual y rápida la distribución y organización de sistema de control documental, agrupándolo en líneas y familias, marcando los objetivos de control para, posteriormente poder realizar controles estadísticos del grado de cumplimiento.2. Centralización de la información: se evita la búsqueda interminable de información de carpetas por las redes, ubicando todo en la plataforma y agilizando el flujo de trabajo.3. Seguridad y permisos de acceso: la empresa tendrá la responsabilidad de decidir qué clientes tendrán acceso a los documentos centralizados gracias al mecanismo de concesión de permisos.4. Documentos compartidos y descarga de archivos: toda la información interna de la empresa podrá ser compartida a un cliente si éste la solicita. El cliente, si fuese necesario, podría descargar en todo momento (24 horas al día y 365 días al ano) los archivos proporcionados por la empresa.5. Mejora de procesos y de productividad: se reducen los tiempos de los procesos al automatizar y garantizar la entrega y el acceso rápido de la información. 6. Reducción de costes y aumento de la eficacia del trabajador: debido a que la información está estructurada, se consigue reducir entre un 10 y un 20% los costes económicos, gracias al almacenamiento de los documentos de forma digitalizada.7. Ahorro de tiempo: en vez de dedicar el tiempo a buscar documentos, todos los clientes tendrán su información disponible de forma rápida y eficaz, ahorrando tiempo.8. Servicio de avisos o notificaciones: la plataforma tendrá un sistema de avisos para que el cliente tenga presente en todo momento cuando un documento está próximo a caducar, proporcionando al cliente una seguridad en cuanto a la presentación en plazo de documentos específicos.9. Tranquilidad y seguridad: tanto la empresa como el cliente tienen la seguridad sobre el control documental de cada expediente y/o centro de trabajo.- Software de control de presencia, cuyo coste total asciende a 5.010,00 euros y que se implanta con el objetivo de cumplir con la normativa de facilitar a los trabajadores el fichaje obligatorio para el control horario. Es un software que dispone de varios sistemas rápidos y eficaces para el fichaje de los trabajadores, destacando:I. Lector de huella digital en oficina central.II. Aplicación móvil para fichaje, necesaria y útil para los días en los que la ejecución de los trabajos requieren desplazamiento al centro de trabajo de los clientes (ejecución de voladuras, visitas periódicas facultativas, visitas comerciales, etc). (Spanish)
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The total project presented amounts to EUR 26010.00 and consists of:- Advice and technical support by a company specialised in consulting, engineering and environmental work, for which 250 hours of work will be required, with a total cost of EUR 7500.00. The objective is to guide the company that develops the documentary control software, so that this application is adapted to the needs of METODO JJINTEC. — Documentary control software, costing EUR 13500.00.It is a platform that will allow the company to manage all the documentation of its customers, quickly, efficiently and orderly. With this platform, the company will gain a number of advantages, among which they stand out:1. Design of a “Doc Plannig”: to make it clear from the first minute, visually and quickly, the distribution and organisation of the documentary control system, grouping it into lines and families, setting the control objectives and then being able to carry out statistical checks on the degree of compliance.2. Centralisation of information: endless search of folder information by networks is avoided, locating everything on the platform and speeding up the workflow.3. Security and access permissions: the company will be responsible for deciding which customers will have access to centralised documents through the permit granting mechanism.4. Shared Documents and File Downloads: all internal information of the company may be shared to a customer upon request. The client, if necessary, could download at all times (24 hours a day and 365 days a year) the files provided by the company.5. Process and productivity improvement: process times are reduced by automating and ensuring the delivery and quick access of information. 6. Reducing costs and increasing worker efficiency: because the information is structured, it is possible to reduce the economic costs by 10-20 %, thanks to the storage of documents in a digitised form.7. Time Savings: instead of spending time searching for documents, all customers will have their information available quickly and efficiently, saving time.8. Notices and/or Notification Service: the platform will have a warning system for the customer to keep in mind at all times when a document is about to expire, providing the customer with security regarding the timely submission of specific documents.9. Tranquility and security: both the company and the client have the security of documentary control of each file or workplace.- Presence control software, the total cost of which amounts to 5010,EUR 00 and which is implemented in order to comply with the regulations of providing workers with the compulsory registration for the time control. It is a software that has several fast and effective systems for the signing of workers, highlighting: I. Fingerprint reader in central office.II. Mobile application for signing, necessary and useful for the days on which the execution of the work requires travel to the client’s workplace (execution of blasts, optional periodic visits, commercial visits, etc.). (English)
14 October 2021
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Jaén
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Identifiers
601N1900055SU1
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